外事办公室是学院对外合作与交流工作的归口管理和服务部门,负责贯彻执行国家及上级主管部门的各项外事方针、政策,制定学院的外事工作计划和有关规定。通过国际交流活动的开展,进一步拓展办学渠道,不断提高学院的国际知名度。其主要职责如下:
1.开展国际友好交流与合作的各项活动。
2.负责选聘外国专家、教师来校任教及接待等工作。
3.负责学院聘请外国文教专家证书管理等工作。
4.负责选派出国留学学生及办理有关手续。
5.负责完成留学学生毕业相关工作,包括信息采集、成绩认证、提交论文、体育达标等。
6.负责为因私出国的学生提供学院的相关材料。
7.负责办理教职员工因公出国访问考察、参加国际会议、进修学习的有关手续。
8.负责联系国外高校或教育机构来学院访问、考察及有关接待工作。
9.负责学院有关涉外礼宾工作,管理、指导、协调各单位的对外合作与交流工作。
10.负责外事档案管理工作。
11.协同有关部门做好对外友好交往的宣传工作和思想教育工作。